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财务(wù)工(gōng)作不仅要求细心谨慎,而且还(hái)要会控制公司财务风险(xiǎn),今天芜湖财务咨询(xún)公司的小编就为大家分析一下财务日常工作(zuò)注意事项。
一、应收账款逾期二(èr)年(nián),将失去(qù)胜(shèng)诉权
风险:
应收账(zhàng)款逾期超过两年以上,可能无(wú)法收回,即使起诉,法院也不予(yǔ)以支持。
法律规定:
向人民法院请求保护(hù)民事权(quán)利(lì)的诉讼时效期间为(wéi)两年,法律另有规定的除外。诉讼时效期间从知道或者应当知道权(quán)利被侵害时起计算(suàn)。诉(sù)讼时效(xiào)因提起诉讼当事人一方(fāng)提出要求或者同意履行义务而中(zhōng)断。从中断时起诉(sù)讼(sòng)时效期间重新计(jì)算。超过诉讼期间,当事人自愿(yuàn)履行的,不受诉讼时效的限制。(详见《民法通则(zé)》)
也就是说,此条(tiáo)款(kuǎn)应用到(dào)应收(shōu)账款上,当约(yuē)定的还款期限过了以后,在(zài)两年(nián)以内(nèi)起诉(sù),法律才(cái)可保护其合法权益;若超过了两年的诉讼时(shí)效期限,尽管其仍享有并可(kě)以行使起诉(sù)权,但失去(qù)了胜诉权,法院将以诉讼请求已(yǐ)超过(guò)诉讼时效为由驳回起(qǐ)诉。丧失胜诉(sù)权后原(yuán)债务转化为自然债务,法律不再予以(yǐ)强(qiáng)制力保护(hù),只能靠欠款单(dān)位的信用以及道德来约(yuē)束。
风险防(fáng)范:
在日常财务管理中(zhōng),应随时关注应收(shōu)账款的账龄,对无经济往来,应收而未收且账龄超过一年以上的应收账款就(jiù)应特别关注,对(duì)这类应收账款应立即(jí)定(dìng)期通过书(shū)面催收(shōu)函进行催收。催(cuī)收函(hán)应让对方签字盖章(zhāng)确认,或以其他能证明(míng)该文书(shū)到达对方(fāng)当事人的方式进行催收,比(bǐ)如以特快(kuài)专递、电报、挂号信等,需(xū)要(yào)注意的是,此类方(fāng)式一定(dìng)要表明是(shì)催收函。
如果已经过了(le)诉讼时效,应该设法让对(duì)方订立还款(kuǎn)计划,或在催(cuī)款函上(shàng)签字盖章(zhāng),承诺在(zài)某时间前还款(kuǎn),只要(yào)对方重新承诺还款,即(jí)是(shì)“对原债(zhài)务的重新确认(rèn)”,诉(sù)讼时效即可中断,可(kě)重(chóng)新起算。这里所说(shuō)的“对原债务的重新确认”是指债(zhài)权人要有催收(shōu)逾期贷(dài)款的意思表示,债务(wù)人签字(zì)或盖(gài)章认(rèn)可(kě)并(bìng)愿(yuàn)意继续履行债务[(2006)民立他字第106号]。
特(tè)别提醒:
对(duì)账(zhàng)函并不(bú)能让(ràng)诉讼时效中(zhōng)断,除非对账函(hán)中有(yǒu)明确的催收意思表示。也正因为(wéi)如(rú)此,事务(wù)所为提高询征函(hán)的回复率,在询征函中一(yī)般(bān)都特(tè)别注明“本函仅为复核账(zhàng)目之(zhī)用(yòng),并非催款(kuǎn)结算。”口头催(cuī)收(shōu)也不能(néng)让诉讼时效中断,因(yīn)为(wéi)无法(fǎ)证明。
二、未收到货款时先开发票,小心(xīn)被赖帐
在(zài)日常生活中,购(gòu)货方支付款项后,收款方才开具发票(piào)给购货方是常见的做法,但在(zài)企(qǐ)业(yè)之(zhī)间的(de)经(jīng)济往(wǎng)来(lái)活动(dòng)中,销售方先开具发票,购货方收到(dào)发票后(hòu)再支付货款,也是非(fēi)常常见(jiàn)的做法。孰不知,这种常见的做法,却隐藏着被赖(lài)账(zhàng)的风险。一些无赖公司,会以“已用现金支付(fù)货款,有发票为证”为由赖账。这些无赖公司的理(lǐ)论依据如下:
法律规定:
《发(fā)票管(guǎn)理办(bàn)法》第三条(tiáo)本办法所称发票(piào),是指在购(gòu)销(xiāo)商品、提(tí)供或者接受服务以(yǐ)及从事其他经(jīng)营(yíng)活动中,开具、收取的收付款凭证。
按理说,在中国以票控税的环境下,发票(piào)的(de)开具与货款的(de)收取很多(duō)情况(kuàng)下是完(wán)全脱离的,即使无赖公(gōng)司以“已支付货款,有(yǒu)发票为证(zhèng)”为由赖(lài)账,法院应(yīng)予(yǔ)以(yǐ)驳(bó)回。但在司法实践中,却(què)有(yǒu)法院(yuàn)以发票(piào)管理(lǐ)办法第(dì)三(sān)条为依据,认为“发票应为(wéi)合法的收(shōu)款收据(jù),是经济活动中收付款项(xiàng)的(de)凭证,本案中(zhōng)被告持有原告(gào)开(kāi)具(jù)的发票,在诉讼中处于优势证据地位,原告(gào)没有举(jǔ)出(chū)有效证据(jù)证明(míng)付(fù)款事实不存在(zài)”。判决认(rèn)定被告已以现金(jīn)方式支付款项(xiàng)。
正因为如(rú)此,我(wǒ)们日常经济往来中一定要注意此类风险。可(kě)以采取以下防(fáng)范措施:
风险防范:
财务(wù)部门在(zài)审(shěn)核(hé)合同时就督促业务加上(shàng)相应的条款,明确(què)规定:开具的发票不做为收(shōu)款证明。如(rú)果合(hé)同已签订,那么在开具发票(piào)时可由对方开(kāi)具收到发票(piào)的(de)收(shōu)条,要(yào)特别(bié)注明“款项未收到(dào)”,或在发票背面写上(shàng)“给付发票时(shí)款项尚(shàng)未支付”并由对方签字。
三、委托收(shōu)款、委托付款(kuǎn)应谨慎,小心(xīn)有风(fēng)险
在日常(cháng)的经济往来中,由于各(gè)种原(yuán)因,对方单位(wèi)可能不直接收款(kuǎn)、付款(kuǎn),而是(shì)委托其他(tā)单位/个人(rén)代收代付。遇到这种(zhǒng)情况一下要小心谨(jǐn)慎,不能仅凭对方业务人员或财(cái)务口(kǒu)头通知,一(yī)定要有相应的(de)书面委托或通知,否则可能(néng)遇到以下风(fēng)险:
债权单位委托第三方单(dān)位代收时,债(zhài)权单位可能声(shēng)称自己没有收到款项,要求重新(xīn)支付;
债务单位委托(tuō)第三方单位(wèi)代(dài)为(wéi)支(zhī)付时(shí),第三(sān)方单位可能会以“返还不(bú)当得利”要求返还相应款(kuǎn)项。
风险(xiǎn)防范:
在债权(quán)单位要求将款项支付给第三方时,可要求其提(tí)供相(xiàng)应的(de)书面(miàn)委托书、或书(shū)面(miàn)通知,明确写明委托第三方(fāng)单位代收(shōu);债务单位让第三方单位(wèi)代为支付时,应由债务(wù)单(dān)位和第三(sān)方单位写出书面说明,共同确认“由(yóu)第三方单(dān)位代债(zhài)务单(dān)位代为支付款项”的事实。
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