拿到一套开云和用友软（ruǎn）件后，不（bú）要（yào）急于（yú）安（ān）装或者尝试相应功能，要（yào）对软件的使用规则和（hé）财务软（ruǎn）件的操（cāo）作流程有一个清晰的认识。然（rán）后，按（àn）照相应过程初始化进行（háng）设备。

　　应该先以管理员（yuán）的身份创建一组新的帐户。开（kāi）户后，不应（yīng）先初（chū）始化期初余额。更重要（yào）的任（rèn）务是进行财务分工（gōng）!别告（gào）诉（sù）我你的部门就只有一个会计。即（jí）便如此，你仍然（rán）需要（yào）划分你的财务并执行多（duō）个（gè）功能：所有的财务软件都将凭证的录入与审计和会计分开，以实现交叉监管。常见的（de）财务分工方式是（shì）分成四个人（rén）：系统管理员、订单员（yuán）、审计员（yuán）和簿记员。在（zài）以后的使用中，应（yīng）根据（jù）会（huì）计工作分工登（dēng）录不同身份的财务软（ruǎn）件。

　　完成财务分（fèn）工后，应检查系统（tǒng）提供的（de）会计科目能不（bú）能满（mǎn）足本单（dān）位的会计需要。如（rú）果这还（hái）不够(准确地说，不够!)，还应添加（jiā）相关主（zhǔ）题。此时，应进入“会计科目”模块。若要添加（jiā）主题，在（zài）添加过程中（zhōng），应注（zhù）意主题（tí）代码的设置（zhì）。如果是二级科（kē）目，则科目的前三位设置为对（duì）应的科目（mù）编码。只要设（shè）置了科（kē）目，以后要（yào）删（shān）除科目（mù）就不起作用了（le）!

　　如果用（yòng）友软件新账簿的期初日期在年中，则在（zài）输入期初余额时，不能在“期（qī）初余额”栏中输入。录入期初余额（é）时，一定要注（zhù）意数（shù）据的（de）准确性，因为这些期初（chū）数据一旦生效（xiào），无论如（rú）何都不能修改!