《中华人民共和国会计法》(以下（xià）简称（chēng）(会计（jì）法》)是我国会（huì）计工作（zuò）的根（gēn）本（běn）规（guī）范，在规（guī）范会计行为、提供会计信息、强（qiáng）化财经管（guǎn）理、防（fáng）范风（fēng）险、维护国家财经纪律和社会公众利益、发挥市场在资源配置（zhì）中的决定性作用等方面都起到（dào）了重要作（zuò）用。会计档（dàng）案（àn）管理工作，则是会计工作中的重要组成部分。在本次新修订的《会计法》中（zhōng），对于会计档案管理也进行了（le）一定调整，由原来的“各单（dān）位（wèi）对会计凭证（zhèng）、会计帐簿、财务会计报告和其他（tā）会计资料应当（dāng）建立档案，妥善保管。会计档（dàng）案的保管期限和（hé）销（xiāo）毁办法（fǎ），由国（guó）务院财政部门会同（tóng）有关（guān）部门制定”，修订为“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会（huì）计（jì）报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。加（jiā）强（qiáng）会计信息安全管理。会计档案的具体管理办法（fǎ），由国（guó）务院（yuàn）财政部门会（huì）同有关部门制定”，强调了企业对会（huì）计凭证、会（huì）计账薄财务会计报告和其（qí）他会计资料（liào）建立档案（àn）和（hé）妥善保管的重（chóng）要性，面对《会计法》的（de）新（xīn）修（xiū）订，企业会计（jì）档案管理人员应考虑从以下几个关（guān）键领（lǐng）域制定应对策略:

　　1.了解和遵守法规:企业应及时（shí）了解和学习新《会计法》及财政部、国（guó）家档案（àn）局令第79号《会计档案管理办法》的具体规（guī）定，确保会计档案管理工作（zuò）的合规性;

　　2.建立或更新管理制度（dù）:根据新《会（huì）计法（fǎ）》要求（qiú），建立或（huò）更新企业内部的会计档案管理制度，明确档案管理的流程和责任;

　　3.加强（qiáng）技术保障:加强信息技术在电子会（huì）计（jì）档案（àn）管理中的应（yīng）用，如使用（yòng）加密技术、访问控制等手（shǒu）段（duàn），确保（bǎo）档案（àn）的安全性;

　　4.培训员工:对（duì）财务和档案管理人员进行（háng）培训（xùn），提高他们对（duì）会计档案管理的（de）意识和（hé）能力;

　　5.定期审查（chá）和（hé）评估:定期对会计档案的管理和（hé）保管（guǎn）情况进（jìn）行检查和（hé）评估，确保符合（hé）新的法规（guī）要求;

　　6.建立应急预案:制定会（huì）计档案丢失（shī）损坏等（děng）情况下的应急（jí）预案，确保能（néng）够迅（xùn）速响应并（bìng）采取（qǔ）措施减少损失;

　　7.利（lì）用（yòng）专业服务:考（kǎo）虑利用外部（bù）专业服务，如会计（jì）信息系统供应商（shāng）、档（dàng）案管（guǎn）理顾问等，帮助企（qǐ）业提升会计档案的管理水平。

　　在本次的《会计法》修订中（zhōng）也新增了“国家加强会计信息化建设（shè），鼓励（lì）依法采用（yòng）现代信（xìn）息技术开展会计（jì）工作，具体办法由国务（wù）院（yuàn）财政部门（mén）会（huì）同有（yǒu）关部门制定（dìng）”的条款。早在2015年，我国（guó）就（jiù）通过《会计档案管理（lǐ）办法》明（míng）确“单位内（nèi）部形成的电子会计资料和从外部接收的电子会计资料在满足一定条件时，可以仅（jǐn）以电子形式归（guī）档（dàng）保（bǎo）存”，这标志（zhì）着从政策法规（guī）层面对电子会计档案（àn）法（fǎ）律（lǜ）效（xiào）力的认可。随着（zhe）新修订的《会（huì）计法》进一步强化了对会计信（xìn）息化的政策支持（chí），加之数电票在企业日常运（yùn）营中的广泛应用，我们有理由相信，企业电（diàn）子会计（jì）档案的信息化建设已成为不可逆转的趋（qū）势。这一转变不仅符合时（shí）代发展的要求，也为企业提供（gòng）了（le）更（gèng）高效、更安（ān）全的会计管理手段，预（yù）示着会计行业的数字化转型正加速（sù）进行中。开云和用友作为《电（diàn）子会计档（dàng）案管理规范》的（de）主要承担单位，我们建议企业应从（cóng）档案合（hé）规性保障、档案归档（dàng）梳理数据标准（zhǔn）执行、信息系统集成、制度与规范建设几个方面去考量规划企业的电子会计档案信息化建设。

　　1.档（dàng）案合规（guī）性保障（zhàng）

　　电子（zǐ）会计档案的法律属（shǔ）性，要求（qiú）建（jiàn）设（shè）企业具备极强的电子会计档（dàng）案专业管（guǎn）理能力，确保电子（zǐ）会计资料（liào）从生（shēng）成（chéng）、采集、整理、保存、利用、处置的（de）全生命周（zhōu）期（qī）管理符合《中华人民共和国档案（àn）法》《电子会计档案管理（lǐ）规范（fàn）》等相关法律（lǜ）法规要求，保障电子会计档（dàng）案的真实性、完整性（xìng）、可用性、安全性。

　　2.档（dàng）案（àn）归档梳理

　　电（diàn）子会计档案的建设核（hé）心是（shì）全（quán）面归集保存（cún）企业经营过程中具有保存价值（zhí）的会（huì）计资料，要求（qiú）企（qǐ）业自身（shēn）具备极强（qiáng）的业务与（yǔ）财务管（guǎn）理内控能力，在应用建设初期完成对内（nèi）部财务流程与（yǔ）业务流（liú）程的全（quán）方位梳理，明确业务流程及（jí）相关（guān）的审核要素（sù），归档的范围（wéi）、附件要求、业（yè）务（wù）管理规（guī）范等内容，保障（zhàng）电子会计资料的合理全面归集。

　　3.数据（jù）标准执行

　　电（diàn）子会计档（dàng）案的建（jiàn）设（shè）涉及对企业各类信息化（huà）系统上相（xiàng）关会计信息的规范化（huà）、标准化处（chù）理（lǐ），如（rú）:版式文件生成、元数据采集、四性检测、元数据、数据接口等标准等，要（yào）求电（diàn）子会计（jì）档案应用建设团队具备丰富（fù）电子会计档案建设（shè）经验，能够（gòu）依据企业实际（jì）情（qíng）况（kuàng）给出合理建议确保项（xiàng）目有效落地。

　　4.信息（xī）系统集成

　　电子会计档案数据来源于不同的信息化系统电子（zǐ）会计档案建（jiàn）设要求（qiú）将（jiāng）企业涉案信（xìn）息化系统（tǒng）进行一体化集成，实现会计资料的（de）标准化处理、线上化流转、全（quán）业（yè）务（wù）文件关联归集，同时保证数据传（chuán）输安全（quán），确保（bǎo）会计资料（liào）真实（shí）、有效（xiào）。

　　5.制度与（yǔ）规范（fàn）建设

　　电子（zǐ）会计档案属于（yú）新兴（xìng）事物，在（zài）应用推动过程中（zhōng）存在归档内容（róng）变化（huà）、归档流程变更、管（guǎn）理模式改变、岗（gǎng）位职责变动、操作（zuò）习惯改变（biàn）等一系列（liè）相关问题，要（yào）求企业（yè）建立一（yī）套完善的制度和规范（fàn）进行约束，保障电（diàn）子会计档案（àn）的安全（quán）性（xìng）和（hé）合（hé）规性。若制度（dù）规范建（jiàn）设不（bú）完善或执行不严谨，容易给档（dàng）案的可（kě）靠性和完整性带来了（le）管理（lǐ）风险。

　　随着新（xīn）《会计（jì）法》的修订和会计信息化建设（shè）的（de）不断推（tuī）进，企（qǐ）业（yè）会计档案管理正迎来新（xīn）的挑战和机遇。面对这些（xiē）变化（huà），企业采取积极措施，确保会计档案的合规性、安全性和有效性。此（cǐ）外，电（diàn）子会计档案的信息（xī）化建设不（bú）仅是对传统档案管理方（fāng）式的一次（cì）革新，更是企业提高运营效率、降低风险、增强竞争力的重要途径。通（tōng）过确（què）保档案（àn）合规性、进行档案（àn）归档梳理、执（zhí）行数据标准、实现信（xìn）息系（xì）统集成以及建设制度与（yǔ）规范，企业能够确保会计资料（liào）的真实性（xìng）、完整性和可用性，同时（shí）为未（wèi）来（lái）的可持续发（fā）展奠定（dìng）坚实基础。