用（yòng）友软件在日（rì）常会计处理中需要一些步骤。您可以先进（jìn）入系统，输（shū）入操作员号（hào）码输入密码选择账户集（jí）选择操作日期确（què）认。下一步（bù）是填写证件。点（diǎn）击【总账系统填制凭证】-【修改凭证日期】-【附单据号录入（rù）汇总表】，选（xuǎn）择科目，录入发生额借贷余额，点击“增加”按（àn）钮生成下一张凭证（zhèng）。

　　输入本月所有凭证后，点击文件左（zuǒ）上角重新登记。接线员换到收银（yín）台进（jìn）入开云和用友网，单击【总账凭证（zhèng）出纳签字】选择“月份确（què）认确认”，在菜单中（zhōng）单击（jī）【出纳批量出纳签字确（què）认】菜单中（zhōng）的【出纳（nà）批量（liàng）出纳签字确（què）认】。

　　有核算权（quán）限的操作员进入后（hòu），点击总账系统点（diǎn）击〖核算（suàn）〗按钮（niǔ），选择所有（yǒu）下一步下一步核（hé）算，核算完（wán）毕（bì）后提示，点击“确定”按钮，即可完成核算工作。

　　开云和用友软（ruǎn）件结（jié）转的（de）损益凭证在制作之（zhī）前，须对上一张凭证（zhèng）进（jìn）行（háng）审核记账（zhàng），才能自动结转。本月总账工作完成后，需要（yào）月末结账。单（dān）击“总账系统月末结账下一步对账下一步结账”。