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新政自发布以来,普通(tōng)发(fā)票(piào)需要填写(xiě)购(gòu)方税(shuì)号(hào)的提示已经铺满大街小巷每(měi)一个可以开具发票的地方,那么在准备好税号的同时,我们还需要注意(yì)什么才能更有(yǒu)效率的报销呢?只是一张填写正确的发票(piào),还远远不够!光(guāng)靠一张发票入账,无论是在(zài)企业内部控(kòng)制管理上还是(shì)在税务(wù)管理上(shàng)都存在漏洞和风险(xiǎn)。那(nà)么,除了(le)发票,日(rì)常工作中还有哪些主要的业务(wù)实质性要件呢?包括但不限于下面这些(xiē)情况:
1、实物资产(chǎn),如(rú):购买(mǎi)原(yuán)材(cái)料、机器设备、办公用品、低值(zhí)易耗品、礼(lǐ)品等,是(shì)否有入库单,入库(kù)单签章、审批手续是否齐全,是否有采购合同,是(shì)否有质量验收合格证明,发票日(rì)期和发票(piào)金额是否与采购合同对应,是否有从第三方开票,是(shì)否(fǒu)舍近求远采购,成本费用率是否(fǒu)明显超过(guò)行业合理(lǐ)水平(píng)。
2、租金发票:是否(fǒu)有行政办(bàn)公部门(mén)审核(hé)确认手续,是否有房屋租(zū)赁合同,发票(piào)日期金额是(shì)否与(yǔ)租(zū)赁合同(tóng)吻合。
3、业务招待(dài)费用:业务招待(dài)费报销,是(shì)否有经办人、部门(mén)经理甚(shèn)至公司总经(jīng)理(lǐ)审核签批(pī),大额发(fā)票是否(fǒu)有消费清(qīng)单。大额发票是税务稽(jī)查(chá)重点,如(rú)果没有清单,可能会(huì)认为虚假消(xiāo)费(fèi)。
4、差旅费:差旅费报销单内容是(shì)否(fǒu)填(tián)写齐(qí)全(quán),所附的车票是否为去出差(chà)地的车票,餐饮、住宿、交通费发票(piào)是(shì)否为出差地的发票(piào),人员和人员(yuán)名单是(shì)否与派出的人数相吻合。
5、会(huì)务费:会议(yì)费报销,是(shì)否有(yǒu)会议通知、会议议题、参(cān)会人员名单、签(qiān)到(dào)表等资料,是否有(yǒu)与(yǔ)会议无关费用(如旅游费)列支。
6、运费:运(yùn)费报销,是否有运费报销单,起(qǐ)运地和运达地是否与(yǔ)运费(fèi)报销单相吻合,是否由(yóu)起运地和运达地(dì)以外(wài)的车辆运输,运(yùn)输价格是否波动较大。
7、加油(yóu)费:加油费报销,报销的加油费是否为本公司车辆,本公司(sī)账面上是否有车辆,加油费总额是否超过了车辆理论(lùn)行车的大的油耗量(liàng)。
8、水电费:水(shuǐ)电费报销,发票上(shàng)的字码是否与(yǔ)水表、电表(biǎo)的(de)字码(mǎ)相符,是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少,但(dàn)水电(diàn)费(fèi)却(què)很高。
综上(shàng)所述,报销人取得相(xiàng)应的报(bào)销单据,且报销单据上面经办人、验收证(zhèng)明(复核)人、审批人签名齐(qí)全,报销单据(jù)所附(fù)原始凭(píng)证应是税务(wù)机(jī)关认可的合法、完整、有效凭(píng)证,报销单(dān)据的填写及原始(shǐ)凭(píng)证的黏贴(tiē)需符合会计工作基本规范的要求。
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